Total 3 Human Resources job vacancies in Seri Kembangan

SUMMARY :

HR managers plan, coordinate, and direct the administrative functions of an organization. They oversee the recruiting, interviewing, and hiring of new staff; consult with top executives on strategic planning; and serve as a link between an organization’s management and its employees.

Job Responsibilities:

• Formulate recruitment/manpower strategies to develop a healthy talent pool for critical positions.
• Set and implement the overall recruitment process for both local & overseas (from posting, sourcing, screening, interviewing to background checking and hiring).
• Manage all employee matters, counselling/disciplinary, reward & punishment, transfer and dismissal etc. processes and ensure abide by the labour and industrial relation legislation requirements.
• Administer employee compensation package & benefits programs and recommend changes to ensure competitiveness. Work out with leaders to develop and implement strategies for workplace change and reform to deliver improved business outcomes, comprising improved employee engagement and workplace culture.
• Responsible in the implementation of the appropriate measurement for employee performance appraisal (KPI). 
• Organize and implement the pre-promotion assessment of cadres.
• Establish and carry out in-house employee training programs that addresses company training needs such as new employee on-boarding, departmental cross-training etc. Evaluate the effectiveness of training to improve the team quality and enhance company development. Manage training records of all employees and identify the area that needs training for each employee. Manage HRD Corp budget, allocating funds to key areas for personnel engagement and development.
• Implement Human Resource procedures / policies and oversee the overall Human Resource functions for the Company. Design, develop and lead the implementation of the career development pathway.
• Responsible for employee working life cycle administration that includes on-boarding and off-boarding administration. Identify and recommend improvements to internal standard operating procedures, including team restructuring and morale building
• Develop and manage the HR budget, ensuring efficient allocation of resources.

Job Requirements:

• Minimum Bachelor's Degree in Human Resources, Management/Business Studies/Administration/ Manager or equivalent
• Minimum 7-10 years of working experience in Human Resources Management, preferably in F&B / FMCG industry
• Proficient in HR software, payroll systems, and Microsoft Office Suite.
• Well-versed in Malaysian Employment Act, Industrial Relations Law, Trade Union Act as well as other guidelines and code of conduct as prescribed by the relevant authorities. 
• Exceptional communication skills and ability to present to small-medium groups, like training programs, internal communications, workshops and facilitate meetings.
• Strong strategic HR expertise with the ability to develop and implement effective HR strategies that align with business objectives.
• Ability to build strong relationships with employees at all levels of the organization， including senior stakeholders.
• Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills.
• Multi-tasking, resourceful, and proactive with a sense of urgency.
• Required language(s): Mandarin, Bahasa Malaysia & English.

BENEFITS :

• Annual Family Bonus
• Annual Company Trip
• Annual Salary Increment
• Medical Benefit / Medical Insurance
• Provide Meals
• Entitled Staff Discount
• Credentials in health and safety training.

職位描述

• 管理全方位的人力資源職能，包括招募和選拔、審查薪資和福利，以確保市場競爭力和薪資管理。
• 與各個領域協調，制定和維護標準作業程序 (SOP)，並進行維護和更新，以與公司流程保持一致。
• 對所有新加入的員工進行入職培訓或入職培訓。
• 負責從面試到錄用的招募流程。
• 負責員工休假管理、維修及員工考勤。
• 提供並支援與整個公司的人力資源服務、流程和計劃相關的人力資源政策、程序和指南的一致解釋和應用。
• 為所有人力資源領域的第一線員工提供適當的一級建議、指導和支持，例如組織設計、人才招募、人才和績效管理、員工關係、敬業度、變革管理。
• 協助人力資源職能的日常運作，並維護人力資源文件和記錄的完整性和機密性。
• 對人力資源文件和記錄進行定期審核，以確保所有必需的文件都得到適當收集和歸檔。
• 準備每月和季度報告以供管理審查（例如出勤率、營業額等）
• 關注員工的不滿和投訴，並在必要時提供指導。
• 處理每月薪資單和法定提交。
• 管理外籍工人保險、處理政府相關索賠等。
• 維護和更新HRIS系統上的員工資訊。
• 協助進行員工敬業度活動、員工福利等。
• 協助安排培訓相關事宜，滿足培訓需求
• 與所有政府機構（即 EPF、SOSCO、DOSH 和 Jabatan Tenaga Kerja）聯絡，以確保遵守法定法律和法規。
• 根據上級和/或管理層的要求履行任何其他臨時職責

職位要求

• 人力資源管理或相關學科的最低學位資格。
• 至少 3 年中型組織人力資源職能相關經驗。
• 有效的協作、人際溝通、書面和口頭溝通技巧。
• 熟悉端到端人力資源產品和業務運營，以促進各自人力資源計畫和優先事項的實施。
• 良好的解決問題的能力，有助於消除人力資源相關的障礙，以支持各自業務/職能的需求。
• 在執行相關人力資源產品方面具有強大的執行力和跟進能力，並提供及時的支援。
• 能夠在快節奏的環境中處理多項任務並處理困難的情況和個性。
• 以結果為導向，精通計算機。
• 至少 2 年薪工作經驗
• 擁有薪資處理經驗，熟悉薪資原則、實務和程序
• 保密能力
• 注重細節，有在辦公室和工廠工作環境工作的經驗。

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 有薪培訓和發展
• 遠距工作彈性

概括 ：

人力資源經理規劃、協調和指導組織的行政職能。他們監督新員工的招募、面試和聘用；與高階主管就策略規劃進行磋商；並充當組織管理階層與其員工之間的紐帶。

工作職責：

• 制定招募/人力資源策略，為關鍵職位建立健康的人才庫。
• 制定並實施本地和海外的整體招募流程（從發布、採購、篩選、面試到背景調查和僱用）。
• 管理所有員工事務、諮詢/紀律、獎懲、調動和解僱等流程，並確保遵守勞動和勞資關係立法要求。
• 管理員工薪酬方案和福利計劃並提出變更建議以確保競爭力。與領導者共同製定和實施工作場所變革和改革策略，以改善業務成果，包括改善員工敬業度和工作場所文化。
• 負責實施適當的員工績效評估（KPI）衡量標準。
• 組織實施幹部晉升前考核。
• 建立並進行針對公司培訓需求的員工培訓計劃，如新員工入職、部門交叉培訓等，評估培訓效果，以提高團隊素質，促進公司發展。管理所有員工的培訓記錄，並確定每位員工需要培訓的領域。管理人力資源發展公司預算，將資金分配給人員參與和發展的關鍵領域。
• 實施人力資源程序/政策並監督公司的整體人力資源職能。設計、開發並領導職業發展路徑的實施。
• 負責員工工作生命週期管理，包括入職和離職管理。確定內部標準作業程序並提出改進建議，包括團隊重組和士氣建設
• 制定和管理人力資源預算，確保資源的有效分配。

職位要求：

• 最低人力資源、管理/商業研究/行政/經理學士學位或同等學歷
• 至少 7-10 年人力資源管理工作經驗，餐飲/快速消費品產業優先
• 精通人力資源軟體、薪資系統和 Microsoft Office 套件。
• 精通馬來西亞就業法、勞資關係法、工會法以及其他有關當局規定的準則和行為準則。
• 出色的溝通技巧和向中小型團體展示的能力，例如培訓計劃、內部溝通、研討會和主持會議。
• 強大的策略性人力資源專業知識，能夠制定和實施與業務目標一致的有效人力資源策略。
• 能夠與組織各級員工（包括高階利害關係人）建立牢固的關係。
• 優秀的溝通、人際互動和解決問題的能力。
• 多工處理，足智多謀，積極主動，具有緊迫感。
• 所需語言：國語、馬來語和英語。

好處 ：

• 年度家庭獎金
• 年度公司旅行
• 每年加薪
• 醫療福利/醫療保險
• 提供膳食
• 享有員工折扣
• 健康和安全培訓證書。